经常看到不少职场人抱怨:每天事情做不完,浑浑噩噩,不知何处是个头。
造成忙碌且工作堆积的原因有很多,可能是工作难度太高,领导安排的工作太多,或是人员不足所导致。
但如果每天的忙碌让你苦不堪言,又自感收获甚微,每天都做不完工作,只能加班加点完成。但身边的其他人则看上去明显比自己轻松多了的时候,你是否想过,很多时候并不是因为你不够努力,而是不够有效率呢?
今天在这里,上小嘉为大家总结出了以下4个影响工作效率的四大“杀手”,让我们一起看看下面这些情况是不是你!
01、通讯类软件,将时间碎片化
不知大家是否有过这样的体验?
早上刚到公司,开干不到十分钟,有个同事发消息过来说,这里的数据是不是不太对?你好好检查一下。又过几分钟后,另一个同事的“灵魂拷问”也紧跟而至:“今天中午吃啥?楼下新开的一家沙拉听说还不错…”
不知不觉当中,思路被一再打断的同时,工作时间就这样被偷偷消耗掉的,变成零散的碎片化状态。
据调查统计,对于大多数八小时工作制的上班族而言,实际用于工作上的时间仅3小时。而其余大量的时间往往浪费在回复社交软件,或者浏览新闻、视频等app上。
不得不说,即时通讯的迅猛发展,为我们带来前所未有便利的同时,滥用和过度依赖,也让其成为我们低效工作的头号陷阱。
这样一天下来,看似做了很多事,但实际上除了回复领导客户:“好的,收到”,其他什么都没做完。
02、习惯性拖延,造成工作堆砌
每天工作都是大型拖延症晚期现场,明明只要动手就可以解决的活,偏偏要拖到最后的截止时间才匆匆完成,是许多职场人的真实写照。
由此带来的最直接的结果,便是造成工作的大量堆积,以至无法按时下班,甚至演变成带回家熬夜赶工,加班加点去完成工作任务的局面。
然而,公司里的事务往往是由多合作完成的,拥有“惯性拖延”症状的职场,不仅会让自己的工作与生活变得一塌糊涂、效率低下,而且极可能影响到整个公司和团队的运转。
03、过度完美主义,工作迟迟无法开展
曾有过这样一段“加班”的经历:被领导分配担任一个重要活动展会的负责人,需要在一周时间内提交一份计划书。为了完成好这项工作,我花了很多精力琢磨流程,花了很多时间去搜集和整理资料,但五天时间过去,文档仍然只有“xx活动企划案”这几个字。因为永远觉得准备不充分,于是没完没了地准备着。
如果你也有过类似体验,就会知道一旦被完美主义附身,首先意味的并不是更出色的成品,而是工作迟迟无法展开的结局。
04、害怕麻烦心理,不懂得借他人之力
同事小刘这几天的心态又崩了,不为别的,因为他连续花了好几个通宵,做出的一份报价单。
今天突然被同事告知,原来他那里就有现成的模板,大部分内容都可以参考借鉴,只需要修改几个数据即可。差点没让小刘吐出一口老血。
其实小刘遇到的这种现象并非个例。
包括职场上的很多职场新人,在完成领导分配下来的工作任务的时候,明明对里面的几个点心存疑惑,却因为不好意思询问,硬着头皮自己琢磨;或是在工作当中遇到难题,因为害怕麻烦同事,独自一人琢磨到头秃。
看似勤奋,实则多是无用功。
结语
真正实现高效的人,其关键是始终拥有清晰的目标和策略,及时过滤掉“垃圾”,把时间花在“重点”。希望大家能够远离低效率陷阱,把时间花在刀刃上,做一个高效率的职场人。
来源:职场修炼宝典
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